Co to takiego i czym zajmują się agencje eventowe?

Na polskim rynku w XXI wieku pojawiło się wiele firm, które istnieją głównie po to, by zaoszczędzić czas swojego klienta. Jedną z nich jest właśnie agencja eventowa, która zajmuje się planowaniem, realizowaniem i pilnowaniem przebiegu różnego rodzaju imprez i wydarzeń. 

Co to takiego agencja eventowa?

Przyznam szczerze, że do niedawna nie miałam nawet pojęcia o istnieniu takich firm. Moje rozeznanie w organizowaniu imprez kończyło się na sali zabaw, McDonaldzie czy Multikinie, które zapraszają najmłodszych na imprezy urodzinowe. Natomiast wyjazd integracyjny firmowy kojarzył mi się z zieloną szkołą, wynajętym gdzieś nad morzem lub w górach pensjonatem, kilkoma prelekcjami i obowiązkową dyskoteką, na którą uczestnicy wcale nie chcą iść (zwłaszcza gdy pracują w dziale IT). Okazuje się jednak, że agencje eventowe to firmy z przyszłością, dostosowujące się do najnowszych trendów i nawet najwymyślniejszych wymagań swoich klientów. 

Moje zainteresowanie tym tematem wzbudziły dwa wydarzenia. Opowieści „zza kulis” kolegi, który pracuje w agencji eventowej i organizuje imprezy na naprawdę dużą skalę oraz motywacyjna wycieczka zagraniczna przyjaciela, za którą odpowiedzialna była agencja eventowa z Wrocławia. Dopiero wówczas zaczęłam się zastanawiać i zdałam sobie sprawę, że to przecież nie pani Ela z urzędu miasta koordynuje wielkie, miejskie imprezy. Za ich sukces odpowiadają ludzie z odpowiedniej branży. 

Czym zajmują się agencje eventowe? 

Wyjazdy incentive

Innymi słowami mówiąc, są to wycieczki motywacyjne, które na celu mają nagrodzenie dobrze spisujących się pracowników. Oczywiście można by było wypłacić im premię. Tylko, że wówczas nie poczują się aż tak bardzo docenieni i nie zacieśnią więzi z innymi, doskonale sprawdzającymi się członkami zespołu.  

Team building

To doskonały wybór dla osób, które chcą, by ich zespół lepiej się poznał i potrafił podejmować spójne, zgodne działania. Wiele osób niestety źle kojarzy takie integracyjne scenariusze. Od razu myśli „O nie! Znowu ktoś będzie robił ze mnie głupka!”. Faktycznie, kiedyś tak właśnie wyglądały tego typu imprezy. Jednak żyjemy w XXI wieku i pracodawcy, coraz częściej wybierają opcje dostosowane do potrzeb pracownika. Do wyboru są imprezy sportowe, pikniki rodzinne, ale i wieczory przy kolorowych drinkach, występach tanecznych, laserowym paintballu, czy graniu w gry VR. Opcji jest nieskończona ilość, a agencje eventowe dysponują swoimi własnymi, sprawdzonymi już scenariuszami. 

Konferencje, otwarcia i inwestycje

Firmowe wydarzenia to jednak oczywiście nie tylko luźna zabawa. Czasami priorytetem jest zorganizowanie eleganckiego eventu, w którym każdy szczegół musi zachwycić swoim profesjonalizmem i klasą. Ich organizację również można zlecić profesjonalistom. 

Skorzystanie z usług profesjonalnej agencji eventowej daje nam pewność, że nasze wydarzenie będzie udane. Oszczędzi też mnóstwo czasu i nerwów spowodowanych ewentualnymi nieporozumieniami podczas kontaktu z mniejszymi firmami (na przykład dostarczającymi jedzenie, sprzęt czy dekoracje). Nic więc dziwnego, że firmy te na polskim rynku stają się coraz bardziej popularne.