Co to takiego i czym zajmuj膮 si臋 agencje eventowe?

Na polskim rynku w XXI wieku pojawi艂o si臋 wiele firm, kt贸re istniej膮 g艂贸wnie po to, by zaoszcz臋dzi膰 czas swojego klienta. Jedn膮 z nich jest w艂a艣nie agencja eventowa, kt贸ra zajmuje si臋 planowaniem, realizowaniem i pilnowaniem przebiegu r贸偶nego rodzaju imprez i wydarze艅.

Co to takiego agencja eventowa?

Przyznam szczerze, 偶e do niedawna nie mia艂am nawet poj臋cia o istnieniu takich firm. Moje rozeznanie w organizowaniu imprez ko艅czy艂o si臋 na sali zabaw, McDonaldzie czy Multikinie, kt贸re zapraszaj膮 najm艂odszych na imprezy urodzinowe. Natomiast wyjazd integracyjny firmowy kojarzy艂 mi si臋 z zielon膮 szko艂膮, wynaj臋tym gdzie艣 nad morzem lub w g贸rach pensjonatem, kilkoma prelekcjami i obowi膮zkow膮 dyskotek膮, na kt贸r膮 uczestnicy wcale nie chc膮 i艣膰 (zw艂aszcza gdy pracuj膮 w dziale IT). Okazuje si臋 jednak, 偶e agencje eventowe to firmy z przysz艂o艣ci膮, dostosowuj膮ce si臋 do najnowszych trend贸w i nawet najwymy艣lniejszych wymaga艅 swoich klient贸w.

Moje zainteresowanie tym tematem wzbudzi艂y dwa wydarzenia. Opowie艣ci 鈥瀦za kulis鈥 kolegi, kt贸ry pracuje w agencji eventowej i organizuje imprezy na naprawd臋 du偶膮 skal臋 oraz motywacyjna wycieczka zagraniczna przyjaciela, za kt贸r膮 odpowiedzialna by艂a agencja eventowa z Wroc艂awia. Dopiero w贸wczas zacz臋艂am si臋 zastanawia膰 i zda艂am sobie spraw臋, 偶e to przecie偶 nie pani Ela z urz臋du miasta koordynuje wielkie, miejskie imprezy. Za ich sukces odpowiadaj膮 ludzie z odpowiedniej bran偶y.

Czym zajmuj膮 si臋 agencje eventowe?

Wyjazdy incentive

Innymi s艂owami m贸wi膮c, s膮 to wycieczki motywacyjne, kt贸re na celu maj膮 nagrodzenie dobrze spisuj膮cych si臋 pracownik贸w. Oczywi艣cie mo偶na by by艂o wyp艂aci膰 im premi臋. Tylko, 偶e w贸wczas nie poczuj膮 si臋 a偶 tak bardzo docenieni i nie zacie艣ni膮 wi臋zi z innymi, doskonale sprawdzaj膮cymi si臋 cz艂onkami zespo艂u.

Team building

To doskona艂y wyb贸r dla os贸b, kt贸re chc膮, by ich zesp贸艂 lepiej si臋 pozna艂 i potrafi艂 podejmowa膰 sp贸jne, zgodne dzia艂ania. Wiele os贸b niestety 藕le kojarzy takie integracyjne scenariusze. Od razu my艣li 鈥濷 nie! Znowu kto艣 b臋dzie robi艂 ze mnie g艂upka!鈥. Faktycznie, kiedy艣 tak w艂a艣nie wygl膮da艂y tego typu imprezy. Jednak 偶yjemy w XXI wieku i pracodawcy, coraz cz臋艣ciej wybieraj膮 opcje dostosowane do potrzeb pracownika. Do wyboru s膮 imprezy sportowe, pikniki rodzinne, ale i wieczory przy kolorowych drinkach, wyst臋pach tanecznych, laserowym paintballu, czy graniu w gry VR. Opcji jest niesko艅czona ilo艣膰, a agencje eventowe dysponuj膮 swoimi w艂asnymi, sprawdzonymi ju偶 scenariuszami.

Konferencje, otwarcia i inwestycje

Firmowe wydarzenia to jednak oczywi艣cie nie tylko lu藕na zabawa. Czasami priorytetem jest zorganizowanie eleganckiego eventu, w kt贸rym ka偶dy szczeg贸艂 musi zachwyci膰 swoim profesjonalizmem i klas膮. Ich organizacj臋 r贸wnie偶 mo偶na zleci膰 profesjonalistom.

Skorzystanie z us艂ug profesjonalnej agencji eventowej daje nam pewno艣膰, 偶e nasze wydarzenie b臋dzie udane. Oszcz臋dzi te偶 mn贸stwo czasu i nerw贸w spowodowanych ewentualnymi nieporozumieniami podczas kontaktu z mniejszymi firmami (na przyk艂ad dostarczaj膮cymi jedzenie, sprz臋t czy dekoracje). Nic wi臋c dziwnego, 偶e firmy te na polskim rynku staj膮 si臋 coraz bardziej popularne.

Vicky

Troch臋 nie艣mia艂a, zawsze odrobin臋 rozkojarzona i najcz臋艣ciej w czym艣 g艂臋boko zaczytana. Kocha fantastyk臋 i kultur臋 Japonii. Z zami艂owaniem tworzy opowiadania i irytuje otaczaj膮cych j膮 ludzi. Opr贸cz bloga (przez zupe艂ny przypadek) prowadzi portale PapieroweMotyle, DuzeKa oraz Secretum. Ps. Nie zapomnij zostawi膰 swojego linka w komentarzu, 偶ebym r贸wnie偶 mog艂a odwiedzi膰 Twoj膮 stron臋!

32 komentarze

  1. Odpowiedz

    Dominika R贸g-G贸recka

    21 lipca 2019

    Fajne posumowanie. I faktycznie, jak my艣l臋 o tym ile czasu i energii po艣wi臋ca si臋 u mnie w pracy na organizowanie event贸w firmowych to my艣l臋, 偶e taniej wysz艂oby zatrudnienie agencji. My艣l臋, 偶e przed nast臋pnym razem podpowiem takie rozwi膮zanie.

  2. Odpowiedz

    Marta

    21 lipca 2019

    My艣l臋, 偶e idealnie podsumowa艂a艣 temat. 艢wiat goni do przodu i organizowanie wyjazd贸w, imprez czy wydarze艅 tematycznych r贸wnie偶 powinno by膰 bardziej nowoczesne, dopracowane. To przysz艂o艣ciowe zaj臋cie.

  3. Odpowiedz

    zaczytanamarzycielka8

    21 lipca 2019

    Moja dawne miejsce pracy zajmowa艂o si臋 w艂a艣nie eventami oraz innymi imprezami. Nie powiem by艂a to bardzo ci臋偶ka praca. Ciesz臋 si臋 偶e ten rozdzia艂 w 偶yciu mam ju偶 za sob膮 馃槈

    • Odpowiedz

      Vicky

      24 lipca 2019

      Oj tak, to zdecydowanie ci臋偶ka praca, zw艂aszcza, jak nie ma si臋 do艣wiadczenia. Dlatego fajnie, 偶e mo偶na kogo艣 zatrudni膰. Wiele os贸b czuje si臋 w tym zawodzie jak przys艂owiowa „ryba w wodzie” (jak mi si臋 zrymowa艂o). 馃檪

  4. Odpowiedz

    Irena Bujak

    21 lipca 2019

    Dla mnie ten temat nie jest czym艣 nowym, bo wielokrotnie spotka艂am si臋 z nim w ksi膮偶kach, ale u nas to faktycznie jeszcze co艣 „艣wie偶ego”. My艣l臋, 偶e to bardzo dobra opcja dla firm i du偶ych rodzin, czy te偶 du偶ych imprez.

  5. Odpowiedz

    Globfoterka

    21 lipca 2019

    M贸j ch艂opak co prawda nie pracuje w agencji eventowej, ale zajmuje si臋 PR. Akurat on nie przepada za organizacj膮 konferencji, ale dzi臋ki niemu wiem jak wiele trzeba w艂o偶y膰 wysi艂ku w jej przygotowanie.

  6. Odpowiedz

    Bookendorfina

    22 lipca 2019

    Wiele lat pracowa艂am w tym biznesie, sporo satysfakcji. 馃檪

  7. Odpowiedz

    VeryLittleBookNerd

    22 lipca 2019

    Fajnie, 偶e takie firmy istniej膮. Nie wyobra偶am sobie organizowa膰 tego typu wydarzenia samodzielnie 馃檪

  8. Odpowiedz

    Beauty Supply

    22 lipca 2019

    Zawsze chcia艂am mie膰 imprez臋 zorganizowan膮 przez agencj臋 eventow膮. Aktualnie jestem podczas planowania swojego 艣lubu i rozwa偶am w艂asnie wykorzystyanie ich do pomocy 馃檪

  9. Odpowiedz

    Darina z Pozytywne Wychowanie

    22 lipca 2019

    Mia艂am kiedy艣 okazj臋 wsp贸艂pracowa膰 z firmami eventowi i by艂a to zawsze pe艂na wra偶e艅 wsp贸艂praca – zar贸wno od strony organizacyjnej, jak i realizacji 馃檪

  10. Odpowiedz

    Koralina

    22 lipca 2019

    Agencje eventowe to bardzo potrzebna rzecz, teraz bie ma imprezy firmowej bez eventow 馃槈

  11. Odpowiedz

    Monika Kilija艅ska

    22 lipca 2019

    Coraz wi臋cej us艂ug mo偶na powierzy膰 w profesjonalne r臋ce. I dobrze, bo czasem warto da膰 sobie czasu, a innym zarobi膰.

  12. Odpowiedz

    Vademecum Mamy

    22 lipca 2019

    I bardzo dobrze, 偶e takie firmy istniej膮!

  13. Odpowiedz

    Atrakcyjne wakacje

    23 lipca 2019

    Dobra firma eventowa to prawdziwy skarb 馃憤

  14. Odpowiedz

    Edi i Marco Voyager

    23 lipca 2019

    Taka agencja to same plusy, bo nie musimy zajmowa膰 si臋 ca艂膮 imprez膮.

  15. Odpowiedz

    Kasiek

    23 lipca 2019

    o kurd臋 szkoda, 偶e u mnie d艂ugo si臋 nie pojawi co艣 takiego

  16. Odpowiedz

    Dominika D.

    23 lipca 2019

    Genialny artyku艂 馃槈
    Nie wiedzia艂am, 偶e takie agencje robi膮 tyle rzeczy.

  17. Odpowiedz

    AMN

    23 lipca 2019

    Mam specjalizacj臋, kt贸ra zajmuje si臋 podobnymi rzeczami 馃槈 Mo偶e kiedy艣 uda mi si臋 zdoby膰 prac臋 w takiej agencji? 馃槈

  18. Odpowiedz

    Viola z My British Journey

    24 lipca 2019

    Zanam to z autopsji, sama cz臋sto korzystam z ofert takich agencji do zorganizowania czego艣 w firmie. Wszystko fajnie, wkurza mnie tylko ta zapo偶yczona z angielskiego nazwa. Polacy nie g臋si…Przecie偶 mo偶na to zwyczajnie nazwa膰 agencja organizacji imprez czy form aktywizacji itp.

  19. Odpowiedz

    Anszpi

    25 lipca 2019

    Takie agencje wiedz膮 jak dobrze zorganizowa膰 imprez臋 i zaskoczy膰 uczestnik贸w.

  20. Odpowiedz

    Marta K.

    26 lipca 2019

    Firmy eventowe dopiero wschodz膮 w Polsce 馃檪 Nadal bardzo cz臋sto firmy czy korporacje maj膮 swojego pracownika, kt贸ry organizuje r贸偶ne spotkania czy imprezy, chocia偶 ju偶 coraz cz臋艣ciej mo偶na zauwa偶y膰 zaanga偶owanie takich firm. Pomimo tego, 偶e jest to wi臋kszy koszt dla pracodawcy uwa偶am, 偶e warto zainwestowa膰 w profesjonaln膮 obs艂ug臋 i organizacj臋 imprezy. Wida膰 r贸偶nic臋, gdy spotkanie jest zorganizowane przez osob臋 z firmy, a nie gdy jest zorganizowane przez profesjonaln膮 agencj臋.

  21. Odpowiedz

    Wiewi贸rka w okularach

    26 lipca 2019

    Sorry, ale maj膮c do wyboru wycieczk臋 motywacyjn膮 a premi臋 na koncie, to wol臋 stanowczo t臋 drug膮. Z lud藕mi z pracy sp臋dzam tyle czasu, 偶e naprawd臋 nie mia艂abym ochoty ogl膮da膰 ich jeszcze po godzinach na jakiej艣 tam „motywuj膮cej” wycieczce…

    • Odpowiedz

      Vicky

      26 lipca 2019

      Dla wielu os贸b jest to jednak jedyna okazja na zregenerowanie si艂 i odpoczynek od rodziny. 馃槈

  22. Odpowiedz

    Karolina

    28 lipca 2019

    Sama raczej bym nie skorzysta艂a, bo wol臋 sama wymy艣la膰, planowa膰 i organizowa膰. Tak jak z podr贸偶ami – wol臋 sama ni偶 z biurem. Ale faktycznie, je艣li kto艣 nie chce traci膰 czasu to jest to dobry pomys艂 馃樅

  23. Odpowiedz

    Aleksandra_B

    30 lipca 2019

    Doskonale zdaj臋 sobie spraw臋 z tego, czym s膮 agencje eventowe i co takiego oferuj膮 swoim klientom. Co jak co, ale ich obecno艣膰 wiele u艂atwia, bo jak sama wspomnia艂a艣, oszcz臋dza to czas pewnym firmom oraz nerwy, bo jednak przygotowania mog膮 nieraz doprowadza膰 do szewskiej pasji. Dlatego dobrze, 偶e zyskuj膮 coraz wi臋ksz膮 popularno艣膰.

  24. Odpowiedz

    Kinga

    31 lipca 2019

    Jest to nies艂ychanie przyjemna sprawa. Niemniej takie grupy i firmy dopiero raczkuja w Polsce, a wied mog膮 sobie ustawia膰 ca艂kiem poka藕ne stawki. Gdyby by艂o to ta艅sze, to ludzie ch臋tniej by korzystali z us艂ug firm eventowych.

  25. Odpowiedz

    Spojlerka

    3 sierpnia 2019

    Wydaje mi si臋, 偶e pracownik nawet otrzymuj膮c ,,tylko” premi臋, nie b臋dzie narzeka艂, ba! b臋dzie usatysfakcjonowany, poniewa偶 ludzie s膮 prze艣wiadczeni, 偶e ,,za nic” pieni臋dzy nie dostan膮 i musz膮 si臋 troch臋 napracowa膰, 偶eby otrzyma膰 premi臋. Niemniej takie agencje eventowe s膮 bardzo dobrym przedsi臋wzi臋ciem i mi艂膮 (mniej lub bardziej) odskoczni膮 od typowych wynagrodze艅.

  26. Odpowiedz

    ImperiumFinanse.pl

    7 wrze艣nia 2019

    Naprawd臋 warto uczestniczy膰 na takiej imprezie zorganizowanej przez firm臋, byli艣my na sp艂ywach kajakowych, polecam.

  27. Odpowiedz

    Stacja Ksi膮偶ka

    7 pa藕dziernika 2019

    Jako wieloletni pracownik marketingu wielokrotnie mia艂am do czynienia z agencjami eventowymi, wi臋c mnie artyku艂 si臋 nie przyda艂, ale my艣l臋, 偶e b臋dzie on dobry dla os贸b, kt贸re o takich formach nie maj膮 poj臋cia.

LEAVE A COMMENT

RELATED POSTS